Você já ouviu falar que eSocial é um sistema que unifica o envio de dados dos trabalhadores para o governo, como folha de pagamento, impostos, férias, etc. O objetivo é facilitar a fiscalização e evitar fraudes.
Mas para que o eSocial funcione bem, é preciso ter uma gestão eficiente das informações trabalhistas da sua empresa. E isso não é tão simples quanto parece.
Calma, não precisa se preocupar, neste artigo, vamos dar algumas dicas de como você pode organizar e otimizar os seus dados para o eSocial, sem perder tempo nem dinheiro.
Mas antes de mais nada, queremos deixar claro que este não é um guia de como fazer o eSocial sozinho. Afinal, esse é um assunto complexo e que exige conhecimento técnico e jurídico. Por isso, o ideal é contar com uma empresa especializada em gestão eSocial, como a NSA, que pode te ajudar a cumprir todas as obrigações legais com segurança e tranquilidade.
Mas então, o que você pode fazer para facilitar o trabalho da gestão e garantir que o seu eSocial esteja em dia? Veja a seguir:
1. Mantenha os cadastros dos seus funcionários atualizados.
Isso inclui dados pessoais, contratuais, previdenciários, de saúde e segurança do trabalho, etc. Qualquer alteração deve ser informada imediatamente ao sistema do eSocial, para evitar inconsistências e multas.
2. Padronize os processos internos da sua empresa.
Por exemplo, defina prazos e responsáveis pelo envio das informações ao eSocial, crie rotinas de conferência dos dados, estabeleça canais de comunicação entre os setores envolvidos, etc. Assim, você evita erros e atrasos que podem comprometer o seu cumprimento das obrigações.
3. Invista em tecnologia.
Utilize softwares e ferramentas que facilitem a gestão dos seus dados trabalhistas, como sistemas de folha de pagamento, controle de ponto, gestão de benefícios, etc. Esses sistemas devem estar integrados ao eSocial, para que as informações sejam enviadas automaticamente e sem divergências.
4. Capacite a sua equipe.
É importante que todos os seus colaboradores estejam cientes das mudanças que o eSocial traz para a sua empresa, e saibam como lidar com elas. Por isso, ofereça treinamentos e orientações sobre o assunto, tire as dúvidas dos seus funcionários e incentive a participação deles no processo.
5. Conte com a NSA.
Como dissemos, o eSocial é um sistema complexo e que demanda muito conhecimento e experiência. Por isso, não arrisque fazer tudo sozinho.
A NSA é uma empresa especializada em gestão eSocial, que pode te auxiliar em todas as etapas do processo, desde o planejamento até a execução. Com a NSA, você tem a certeza de que o seu eSocial está em boas mãos.
Esperamos que tenha gostado do artigo e que ele tenha sido útil para você. Se você quer saber mais sobre o assunto ou contratar os serviços da NSA, entre em contato conosco pelo nosso site ou pelas nossas redes sociais. Estamos à disposição para te atender.